Több olyan vállalkozás vezetője, munkatársa fordult hozzám, amelyek éppen ERP rendszerbevezetés előtt állnak, vagy már benne is vannak, hogy adjak egy gyors csekklistát, hogy mit érdemes egy rendszerbevezetés előtt végigellenőrizni. Ez a csekklista arra jó, hogy a vállalkozás vezetője ellenőrizni tudja a rendszert szolgáltató cég munkáját, hogy mindent megtesznek-e annak érdekében, hogy sikeres rendszerbevezetés történjen.

Megismertük a rendszert? - Megismertük-e a rendszert, hogy valóban megfelel-e az igényeinknek? Részt vettünk-e (akár több) rendszerbemutatón?

Megismertük a szállítót? - Megismertük-e a céget, akivel üzletet kötünk? Milyen szolgáltatásokat fog nyújtani nekünk a termékbevezetés után, ezek mennyibe fognak kerülni?

Felhasználók látták a rendszert? - Fontos, hogy a rendszert használók is megismerhessék a rendszert és amennyiben rendszerfejlesztés szükséges, akkor ők is elmondhassák véleményüket. Sokszor jobban ismerik a cég folyamatait, mint a menedzserek.

Tisztázva lett-e a projekt költségvetés? - Tudjuk, hogy mennyit fogunk fizetni és miért fogjuk azt fizetni?

Az igényeink fel lettek mérve? - A rendszerrel szemben támasztott szakmai követelményeinket megismerte-e a szolgáltató, megértette-e a feladatot?

A projekt határidők tisztázva lettek? - A rendszer beveztésének időpontját kijelöltük-e? Tisztázásra került, hogy az időpont tartható-e?

Választottunk-e belső projektmenedzsert? - Kiválasztásra került-e egy olyan munkatárs, aki a rendszerbevezetés során belső projektmenedzseri feladatokat fog ellátni? Ő lesz a közvetlen kapcsolattartó a szolgáltató céggel.

Kulcsfelhasználók részesültek-e oktatásban?

Végfelhasználók részesültek-e oktatásban?

Fejlesztések leszállítása időben halad-e? - Az általunk kért fejlesztéseket a szolgáltató rendre, időben szállítja? Ha késés van, akkor az befolyásolhatja az éles indulást.

A tesztelés rendben halad? - Nemcsak az fontos, hogy a szállító a fejlesztéseket időben szállítja-e, hanem hogy a felhasználók megfelelő időben és módon tesztelik-e azokat.

Adatmigrációs projekt zajlik-e? - A régi rendszerből az adatok átadása-átvétele megtörtént-e? Vannak-e erre irányuló feladatok kiadva mindkét félnek?

Végső tesztelés megtörtént-e? - Az éles indulás előtt megtörtént-e egy közös nagy tesztelés, ahol minden funkció ki lett próbálva, minden folyamat le lett-e modellezve?

Ha ezeket a pontokat folyamatosan ellenőrizzük, hogy haladnak, jól haladnak, akkor nagy eséllyel sikeres rendszerbevezetést tudhatunk majd magunk mögött.